Bei Ascendro steht Präzision im Mittelpunkt unseres Handelns, insbesondere wenn es um die Bewertung und Verwaltung unserer Rechnungsstellungsprozesse geht. In unserer dynamischen Branche, in der jede erbrachte Dienstleistung einen finanziellen Wert hat, haben wir uns die Macht der Technologie zunutze gemacht und den „Invoice Manager“ entwickelt. Dieses interne Tool ist der Dreh- und Angelpunkt unserer Rechnungsstellungsstrategie und gewährleistet Genauigkeit, Einhaltung der Vorschriften und ein unermüdliches Engagement für finanzielle Transparenz.

Was ist Invoice Manager?

Invoice Manager ist unser Finanzkompass, der sorgfältig entwickelt wurde, um den Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen und zu automatisieren. Es nutzt Daten aus PM Autotools“, unseren internen und externen Preislisten sowie unseren vertraglichen Vereinbarungen und akzeptierten Dokumenten, um die Genauigkeit jeder Rechnung, die wir senden und empfangen, zu gewährleisten.

Hauptmerkmale von Invoice Manager:

Automatisierte Rechnungsstellung: Unser Tool automatisiert die Erstellung von Rechnungen und stellt sicher, dass die erbrachten Leistungen mit unseren vertraglichen Vereinbarungen und akzeptierten Dokumenten übereinstimmen.

Integration von Tarifkarten: Invoice Manager integriert nahtlos interne und externe Ratenkarten und garantiert so, dass die in Rechnung gestellten Beträge mit den vereinbarten Raten übereinstimmen.

Fakturierung von Unterauftragnehmern: Sie verwaltet auch die Rechnungsstellung an Unterauftragnehmer und stellt sicher, dass nur vereinbarte Leistungen in Rechnung gestellt werden und die Beträge mit den vertraglichen Bedingungen übereinstimmen.

Verfolgung des Zahlungsstatus: Invoice Manager stellt eine Verbindung zwischen den Zahlungsständen her, so dass wir einen gesunden Cashflow aufrechterhalten können, indem wir rechtzeitige Zahlungen sicherstellen und finanzielle Risiken minimieren.

Warum Invoice Manager wichtig ist:

Finanzielle Genauigkeit: Invoice Manager lässt keinen Raum für Fehler und stellt sicher, dass jede von uns gesendete und empfangene Rechnung korrekt und vertragskonform ist .

Effizienz: Durch die Automatisierung des Rechnungsstellungsprozesses optimieren wir unsere betriebliche Effizienz und sparen Zeit und Ressourcen, die wir besser in unsere Kernaktivitäten investieren können.

Risikominderung: Das Tool verbessert das Risikomanagement, indem es in Echtzeit Einblicke in den Zahlungsstatus gewährt und sicherstellt, dass die Finanztransaktionen mit den vertraglichen Vereinbarungen übereinstimmen.

Transparenz: Invoice Manager fördert die finanzielle Transparenz und ermöglicht es uns, durch präzise Rechnungsstellung das Vertrauen unserer Kunden und Subunternehmer zu erhalten.

Invoice Manager ist mehr als nur ein Werkzeug; es ist ein Beweis für unser Engagement für finanzielle Präzision und operative Exzellenz. Es stellt sicher, dass jede Finanztransaktion mit äußerster Genauigkeit und Konformität ausgeführt wird, und unterstreicht unser Engagement für finanzielle Transparenz und Kundenzufriedenheit.

Bleiben Sie dran, um mehr darüber zu erfahren, wie Ascendros interne Tools uns befähigen, in jeder Facette unserer Arbeit – von der Rechnungsstellung bis zur Projektabwicklung – zu glänzen.

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