Bei Ascendro wissen wir, dass ein sorgfältiges Vertragsmanagement nicht nur eine Frage der betrieblichen Effizienz ist, sondern auch ein Eckpfeiler unseres Engagements für Transparenz, Compliance und die Aufrechterhaltung unserer TISAX-Zertifizierung. Um diesen komplexen Prozess zu vereinfachen, haben wir „Contract Manager“ entwickelt – ein unschätzbares internes Tool, das die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung all unserer vertraglichen Vereinbarungen mit Kunden und Subunternehmern optimiert.

Was ist ein Vertragsmanager?

Contract Manager ist das Herzstück unserer Vertragsmanagementstrategie und bietet eine umfassende Lösung für alle Aspekte unserer vertraglichen Verpflichtungen. Es ermöglicht uns die einfache Erstellung von Verträgen, Nachträgen und Kündigungen und stellt gleichzeitig sicher, dass wir unsere TISAX-Zertifizierungsanforderungen erfüllen.

Hauptmerkmale von Contract Manager:

Vordefinierte Vorlagen: Unser Tool bietet vordefinierte Vorlagen für verschiedene Vertragstypen, mit denen wir schnell standardisierte Verträge erstellen können. Außerdem können wir kundenspezifische Verträge hochladen, um die Flexibilität unserer Vereinbarungen zu gewährleisten.

Optimierte Erstellung: Die Erstellung von Verträgen, Nachträgen oder Kündigungen ist so einfach wie ein paar Klicks. Ob es sich um ein NDA, einen Softwareentwicklungsvertrag oder einen projektspezifischen Nachtrag handelt, Contract Manager beschleunigt den Prozess.

Integrierte Unterschriftenverwaltung: Unser Tool verfügt über einen integrierten Signaturmanager, der es uns ermöglicht, Verträge innerhalb der Plattform digital zu unterzeichnen, wodurch der Zeitaufwand und die Komplexität manueller Unterschriften reduziert werden.

Verfolgung und Sichtbarkeit: Contract Manager behält die Termine und Laufzeiten von Verträgen im Auge. Sie bietet einen klaren Überblick über die aktiven Verträge mit jeder Einrichtung und stellt sicher, dass wir die TISAX- und andere Zertifizierungsanforderungen einhalten.

Warum Vertragsmanager wichtig sind:

TISAX-Einhaltung: Der Contract Manager spielt eine zentrale Rolle bei der Einhaltung der TISAX-Anforderungen, indem er die Vertragsverwaltung und -verfolgung zentralisiert.

Operative Effizienz: Durch die Vereinfachung der Vertragserstellung und -verwaltung optimieren wir unsere betriebliche Effizienz und stellen sicher, dass wir unseren Betrieb effektiv skalieren können.

Transparenz und Genauigkeit: Das Tool fördert die Transparenz und Genauigkeit in unseren Vertragsbeziehungen und hilft uns, das Vertrauen und die Konsistenz in unseren Aufträgen zu erhalten.

Contract Manager ist mehr als nur ein Werkzeug; es ist ein Beweis für unser Engagement für hervorragende Leistungen, Konformität und operative Präzision. Es stellt sicher, dass wir einen klaren Überblick über unsere vertraglichen Verpflichtungen behalten, sensible Informationen durch NDAs schützen und die Komplexität projektspezifischer Vereinbarungen beherrschen – und das alles unter Einhaltung der strengen Standards der TISAX-Zertifizierung.

Bleiben Sie dran, um mehr darüber zu erfahren, wie Ascendros interne Tools uns befähigen, in jeder Facette unseres Betriebs, von der Vertragsverwaltung bis zur Softwareentwicklung, zu glänzen.

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